การปรับเปลี่ยนมุมมอง
 
ในส่วนของ เวิดชีต คุณสามารถที่จะเลือกปรับมุมมองใหม่เช่นต้องการย่อขนาดของเวิร์กชีตลงเพื่อให้สามารถเห็นพื้นที่งานทั้งหมด
หรือต้องกสารขยายขนาดของเวริด์เพื่อจะดูความละเอียด้เปรียบเหมือนกับการใช้แว่นขยายส่องดู เวิร์ดชีต โดยปกติมุมมองของ Excel จะเป็นมัุมมองขนา
100 % ซึ่งถือว่าได้มุมมองมาตรฐานและเมื่อคุณต้องการปรับเปลี่ยนมุมมองก็สามารถทำได้ด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้

     1. เลือก Zoom จากเมนู View

     2. บนหน้าจอจะปรากฏไดอะล็อกบ็อก Zoom ขึ้นมาให้เลือกตอบจากหัวข้อ  Magnificatiom โดยในหัวข้อนี้จะมีตัวเลือกขนาดต่าง ๆ ให้เลือกเช่น 100% หมายถึงกำหนดให้หน้าจอมีขนาดมาตรฐาน และเลือกน้อยกว่า 100% จะะหมายถึงให้ภาพมีขนาดเล็กลง สำหรับตัวเลือก
FitSelection
จะเป็นตัวเลือกที่กำหนดให้ปรับขนาดของหน้าจอเห็นส่วนของเวิร์กชีตที่เลือกไว้ทั้งหมดและถ้าต้องการเลือกกำหนดเปอร์เซนต์ของ
มุมมองบนหน้าจอตามความพอใจให้กำหนดจากตัวเลือก Custom
 

 การเลือกเซลล์ในกระดาษทำการเป็นช่วง
   ในการทำงานภายในโปรแกรม Excel นอกจากการสร้างงานขึ้นมาใหม่เลย ในบ้างครั้งอาจต้องการแก้ไขและปรับปรุงงาน
อยู่บ้าง สิ่งแรกที่ต้องทำความเข้าในก่อนที่จะเริ่มต้นทำการแก้ไขคือการเลือกช่องของการทำงาน ซึ่งการเลือกช่องนี้เพื่อประยุกต์
ให้สามารถใช้กับการทำงานอื่น ๆ ของ Excel เช่นการเลือกข้อมูลที่จะนำไปสร้างแผ่นภูมิ การย้ายข้อมูลที่เป็นกลุ่ม หรือแม้แต่
การกำหนดรูปแบบให้กับช่องเซลล์ตามต้องการเป็นต้น

การเลือกเป็นช่วงแบบต่อเนื่องกัน
ตัวอย่างเช่น ต้องการเลือกเซลล์ A1-A10 สามารถเลือกปฏิบัติได้ 2 แนวทางคือ

     1. เลื่อนเมาส์พอยเตอร์ไปที่เซลล์ A1และใช้วิธีการลากเมาส์ ไปยังเซลล์ A10 แล้วปล่อย
     2. นำเมาส์พอยเตอร์ไปยังเซลล์ A1 กดปุ่ม Shift บนเแป้นพิมพ์ค้างไว้ จากนั้นให้ใช้เมาส์คลิกลงบนเซลล์ A10
 การเลือกเป็นช่องแบบไม่ต่อเนื่องกัน
  หลังจากที่ได้ฝึกการเลือกเป็นช่วงแบบติดต่อกันแล้ว ในส่วนต่อไปจะเป็นการเลือกช่วงแบบไม่ต่อเนื่องกัน เช่น ต้องการเลือกเซลล์ A1, A3, C2, C4
     - ให้เลื่อนเมาส์พอยต์เตอร์ไปวางที่เซลล์ A3, C2 และ C4 ตามลำดับ ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นเช่นตัวอย่างในรูปต่อไปนี้
 เลือกทั้งกระดาษทำการ
  การเลือกทั้งกระดาษทำการ หมายถึงการเลือกเซลล์ทุกเซลล์ภายในเวิร์กชีต โดยการกดปุ่ม Select All ซึ่งอยู่ระหว่างเลขกำกับแถว และชื่อกำกับคอลัมน์ของกระกาษทำการ
 เลือกเป็นแถว หรือคอลัมน์
  การเลือกเป็นแถวหรือคอลัมน์ สามารถทำได้โดยการเลื่อนเมาส์พอยต์เตอร์ไปคลิกที่เลขแถว หรือ ขื่อคอลัมน์ ถ้าเพียงแต่ใช้เมาส์คลิกเฉย ๆ โปรแกรมจะถือว่าเป็นการเลือกเพียง 1 แถว หรือ 1 คอลัมน์ แต่ถ้าใช้เมาส์ลาก ก็จะถือว่าเป็นเลือกหลาย ๆ แถว หรือหลาย ๆ คอลัมน์ติดต่อกัน
  เมื่อมาถึงตอนนี้ คุรสามารถที่จะเลือกเซลล์ตามรูปแบบที่แตกต่างกันดังที่ได้อธิบายมาแล้ว และเพื่อเพิ่มความเข้าใจให้มากขึ้น ผู้เขียนจึงอยากแนะนำให้คุณได้ทดลองฝึกปฏิบัติดังขั้นตอนต่อไปนี้
1. คลิกที่คอลัมน์ชื่อ B
2. กดปุ่ม ctrl ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้ จะไม่ปล่อยจนกว่าจะจบ
3. เลื่อนเมาส์พอยต์เตอร์ไปวางที่เลขแถว 2, แ้วใช้การแดร็กไปถึงเลขแถว 3
4. คลิกที่เลขแถวชื่อ 5
5. เลื่อนเมส์พอยต์เตอร์และใช้เมาส์ลากจากเซลล์ D7 ถึง D9
6. คลิกที่เซลล์ D11 แล้วปล่อยมือจากปุ่ม Ctrl
7. จะได้ผลลัพธ์ดังนี้คือ
 การบันทึกข้อมูล (Save)
  การบันทึกข้อมูลนับว่าเป็นอีกส่วนหนึ่ง  ที่มีความสำคัญในการทำงาน เนื่องจากถือ ได้ว่าเป็นการป้องกันความเสียหายที่ผลเกิดจากการกระทำผิดพลาด และยังเป็นส่วนที่ใช้ในการเก็บข้อมูล เพื่อที่จะได้นำไปใช้งานในอนาคตอีกด้วย วิธีการบันทึกความสามารถทำได้หลายวิธี และเพื่อความเข้าใจ
ผู้เขียนขอแบ่งวิธีการบันทึกให้เป็นขั้นตอนได้ดังนี้
1. เลือกเมนู File จะพบกับ คำสั่ง Save และ Save As
- Save : เป็นคำสั่งที่ใช้ในการบันทึกทับงานเดิมภายใต้ชื่อเก่า แต่ถ้าเป็นงานใหม่ที่ยังไม่เคยบันทึกมาก่อน
โปรแกรมจะถือว่าเป็นการ Save As โดยอัตโนมัติ
-Save As : ใช้เมื่อต้องการบันทึกข้อมูล เพื่อตั้งชื่อใหม่ โดยการตั้งชื่อไฟล์นั้นสามารถกำหนดได้ไม่เกิน 8 ตัวอักษร
นอกจากนี้คุรยังสามารถกด Ctrl+S หรือคลิกที่แผ่นเพื่อทำการบันทึกได้เช่นเดีนวกัน
2. จากไดอะล็อกบ็อกซ์ของการบันทึก สิ่งที่ต้องทำเป็นลำดับแรกคือ พิมพ์ชื่อลงในช่อง File Name :
เช่น test1 สำหรับในการตั้งชื่อไฟล์ให้กับ Excel นั้นจะต้องละเว้นสิ่งต่อไปนี้คือ
-  ตั้งชื่อไฟล์เกิน 8ิ ตัวอักษร นามสกุล 3 ตัวอักษร
-  สัญลักษณ์ที่ไม่สามารถนำมาตั้งชื่อหรือนามสกุลของไฟล์มีดังนี้ ? * / ! ( ) : < > + =ั
  สำหรับนามสกุลของงานที่โปรแกรมจะใส่ให้โดยอัตโนมัติ สามารถสรุปได้ดังนี้คือ

        ไปหน้าสอง